研修動画は、外注しないと作れないものではありません
新入社員や中途採用者が入るたびに、同じ説明を何度もしていませんか。就業規則、セキュリティルール、社内システムの使い方、勤怠ルール。大切な内容ほど、毎回きちんと伝える必要があります。
けれど、口頭説明だけに頼ると、担当者の負担が大きくなります。説明する人によって内容が少し変わることもあります。外国人スタッフへの説明では、言葉の壁も出てきます。
そこで役に立つのが、AI を使った eラーニング動画づくりです。
完璧な研修システムを最初から作る必要はありません。まずは、よく説明している内容を短い動画にする。必要なテーマから少しずつ増やす。その考え方が現実的です。
研修を動画化する価値
研修を動画化する価値は、単に楽をすることだけではありません。
一度動画にしておくと、同じ内容を安定して伝えられます。入社タイミングが違う人にも同じ説明を届けられます。視聴後に理解度チェックを組み合わせれば、説明したつもりで終わる状態も減らせます。
また、外国人スタッフ向けには、多言語化ややさしい日本語への変換が役立ちます。専門用語や社内独自の言い回しを、分かりやすい言葉に直すだけでも伝わり方は変わります。
AI は、こうした台本づくりや言い換えに向いています。
作る前にテーマを細かく分ける
研修動画づくりで最初に大切なのは、テーマを細かく分けることです。
「新入社員研修動画を作る」と考えると大きすぎます。そうではなく、次のように小さな単位に分けます。
- 出勤、退勤、休憩のルール
- パスワード管理の基本
- 社内チャットの使い方
- 事故やトラブル時の連絡手順
- 経費申請の流れ
- 外国人スタッフ向けの安全ルール
1本を3分から5分程度にすると、作る側も見る側も負担が軽くなります。
AI と GAS の役割分担
この仕組みでは、AI と GAS の役割を分けて考えると分かりやすいです。
Claude は、研修内容の整理、台本作成、やさしい日本語化、多言語化の下書きに向いています。
Gemini は、必要に応じて文章生成や素材処理に使えます。
GAS は、スプレッドシートに並べた研修テーマや台本をもとに、処理を自動化する役割です。クリック操作で動画生成の流れを動かせるようにすると、担当者が毎回手作業で編集する負担を減らせます。
大事なのは、AI に全部を任せることではなく、台本や説明内容を人間が確認することです。就業規則やセキュリティルールは、正確さが重要です。
外国人対応で特に気をつけたいこと
外国人スタッフ向けに教材を作る場合、多言語化できることは大きなメリットです。ただし、翻訳すれば終わりではありません。
業務ルールには、文化や職場の前提が含まれます。日本語の社内ルールをそのまま翻訳しても、意味が伝わりにくいことがあります。
そのため、次の点を確認すると良いです。
- 専門用語を避けているか
- 1文が長すぎないか
- 具体例があるか
- してよいこと、してはいけないことが明確か
- 母国語版でも意味が変わっていないか
AI は多言語化を助けてくれますが、最終確認は人間が行う必要があります。
更新しやすい研修にする
研修動画でよくある問題は、作った後に古くなることです。
ルールが変わる、担当者が変わる、システム画面が変わる。すると、作り直しが面倒になり、古い動画が残ってしまいます。
AI と GAS を使うなら、台本や素材をスプレッドシートで管理し、更新しやすい形にしておくことが大切です。
動画そのものより、更新できる仕組みを作る。これが実務ではかなり重要です。
動画で見られること
動画では、Claude Cowork と GAS を組み合わせて、新入社員研修や外国人スタッフ向けの eラーニング動画を作る流れを紹介しています。
クリック操作で教材を作る考え方、就業規則やセキュリティルールを動画化する方法、多言語対応の考え方などが分かります。
この記事では、研修を仕組みにする考え方を整理しました。実際の作成フローを見たい方は、動画で確認していただくのがおすすめです。
まず試すなら
最初は、入社初日に必ず説明している内容を1つだけ選んでください。
たとえば「勤怠ルール」だけで大丈夫です。説明項目を5つに分け、1本3分の台本にします。その台本を AI にやさしい日本語へ直してもらい、動画化の流れに乗せます。
小さな教材が1本できると、次に増やすイメージが見えてきます。