領収書を複数まとめて処理できると、経理作業はかなり軽くなります
領収書整理で大変なのは、1枚を処理することだけではありません。たまった複数ファイルを開き、内容を読み、表に転記し、処理漏れがないか確認する流れ全体が負担になります。
複数ファイルをまとめて処理できる仕組みがあると、作業はかなり軽くなります。AI に読み取りを任せ、GAS でファイル処理や通知をつなげることで、人間は確認と判断に集中できます。
実務で使うときのポイント
- ファイルの保存場所を一つに決めます。
- 読み取る項目を日付、金額、支払先などに絞ります。
- 結果はスプレッドシートに残します。
- 処理完了やエラーをメールで通知します。
最初に気をつけたいこと
AI や自動化ツールを使うと、作業は速くなります。ただし、速くなるほど「何のために使うのか」を先に決めることが大切です。目的が曖昧なまま進めると、便利そうなものはできても、実際の仕事では使われないことがあります。
小さく試し、結果を確認し、自分の業務に合う形へ直していく。この順番で進めると、AI 活用は一過性の実験ではなく、日々の仕事を支える仕組みに近づきます。
動画で見られること
動画では、GAS と Gemini を使って複数領収書を一括処理し、結果をメール通知する仕組みを紹介しています。
この記事では考え方を整理しました。実際の画面操作や作成の流れを確認したい方は、動画もあわせてご覧ください。
まず試してみるなら
最初は3枚だけを対象にして、読み取り結果と実際の領収書を見比べるところから始めると安全です。